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국제학술대회 참가 경비 지원 신청

국제학술대회 참가 경비 지원 신청

BK21플러스 사업단에서는 국제학술대회(4개국 이상 참여 (한국포함), 총 구두발표논문 10건이상, 총 구두발표논문 중 외국인 논문비율 50%이상)에 논문 발표자로 참여 하는 참여대학원생에게 운영위원회의 승인(발표논문의 우수성, 참가 학술대회의 학문적 가치 등을 평가하여 경비 지원 승인)을 받아, 항공료 및 체제비, 포상금을 지원해 드리고 있습니다.

관련하여 이하의 안내를 참고하여 주시기 바랍니다.

 국제학술대회 참가경비 지원 신청 양식

 

국제학술대회 경비 지원 절차

1. 경비지원신청서(첨부양식 1page, 반명함사진은 파일을 넣어서 프린트, 지도교수 서명 필수), 세부계획서(양식 2page;프로그램이 미확정된 경우 세부계획서 미제출 무관), 발표논문(BK사사포함, full논문이 미완성 된 경우 abstract)을 제출
2. 운영위원회 심의 (3주이상 소요)
3. 사업단->신청자 경비지원승인여부 통보
4. 항공권 구입, 학회 등록 등 진행

■ 학회 등록비: early bird 등록 기간 내에 행정실에 방문하시어 BK연구비 카드로 결제
■ 항공권: 직항, 마일리지 업그레이드불가 일반석 구입 (빠른시일내 예약 후 행정실에서 결제/되도록 가장 저렴한 항공편으로 예약)
■ 숙박: 이하 옵션 중 선택 (참여대학원생 최대 2박 지원)
1) 서울대 여비 규정 1박 상한내에서 2박까지 호텔비 실비 지원 (실비 지원시 연구비카드로 결제, 차후 결제 영수증, invoice 제출하여 정산)
2) 상한의 80%를 현금으로(예: 숙박실비 결제 상한 160불인 경우, 1박당 128불 정액으로 지원) 지원
(입국 후 일비, 식대와 함께 계좌로 이체, 개인 숙박비 영수증 제출 등 정산 불 필요)
■ 학회 프로시딩에 게재될 최종 발표 논문에 BK21플러스사사(필수) 및 발표자 본인의 소속을 서울대 경제학부로 표기(필수) 

사사 영문표기 : “This work was supported by the BK21Plus Program(Future-oriented innovative brain raising type, 21B20130000013) funded by the Ministry of Education(MOE, Korea) and National Research Foundation of Korea(NRF) "

공저논문 영문 사사 표기: "본인이름 acknowledges that this work was supported by the BK21Plus Program(Future-oriented innovative brain raising type, 21B20130000013) funded by the Ministry of Education(MOE, Korea) and National Research Foundation of Korea(NRF)"

국제학술대회 참가이후 제출 서류

1) 학술대회논문집(CD, proceeding, 프로그램 인쇄물 등), 학술대회 등록비 Invoice
2) 항공권 원본(티켓원본), e-ticket영수증
3) 여권사본(사진+출입국 날짜가 찍힌 부분, 한국 및 해당국가)
4) 호텔 Invoice 및 카드결제 영수증(법인카드로 결제하신 분만, 숙박비 정액으로 받으시는 분은 제출 불필요)
5) 귀국보고서
6) 경비지원신청서
7) 세부일정 보고서
8) full paper (BK사사된 최종 발표 논문을 전자문서로 메일로 반드시 전달)

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